¿Qué es un sitio de SharePoint?
Un sitio de SharePoint es un sitio web que ofrece un espacio central de colaboración y almacenamiento de documentos, información e ideas. Un sitio de SharePoint es una herramienta de colaboración, del mismo modo que un teléfono es una herramienta de comunicación o una reunión es una herramienta de toma de decisiones. Un sitio de SharePoint ayuda a grupos de personas (grupos de trabajo o grupos sociales) a compartir información y trabajar juntos. Por ejemplo, un sitio de SharePoint puede ayudarte a:- Coordinar proyectos, calendarios y programas.
- Debatir ideas y revisar documentos o propuestas.
- Compartir información y mantenerse en contacto con otras personas.
Los sitios de SharePoint son dinámicos e interactivos. Los integrantes del sitio pueden colaborar con sus propias ideas y contenido, así como colaborar con o comentar ideas y contenido de otras personas.
Un sitio de SharePoint puede ser el soporte o representar cosas tan diversas como:
- Un lugar (extranet) donde compartir con cada cliente documentación, tareas respectivas, personas de contacto, registro de incidencias, links a operaciones y procesos, etc.
- Una hemeroteca virtual.
- Un autoservicio del empleado.
- Un soporte documental de un departamento con todos los ficheros en múltiples dimensiones que se manejan en él, con muchos de los procesos típicos de una gestión documental (versionado, atributos y metatags, permisos, check-in/out, alertas de modificación, etc.)
- Un sitio multimedia para formación (como MySharePoint.TV).
- Todo lo relativo a un proyecto (documentación, participantes, tareas a alto nivel, fechas e hitos, objetivos, indicadores, agenda, etc.)
- Un lugar para mejorar la comunicación con el empleado.
- Un modelo para gestionar CVs, candidaturas, tareas pendientes, etc. con información multidimensional para filtrar e identificar el Cv más adecuado.
- Un HelpDesk.
- Un aplicativo para gestionar comités de trabajo.
- Un lugar para gestionar la identidad corporativa (logos, plantillas, presentaciones, normas, buenas prácticas, etc.)
- Un soporte para un CMI o donde exponer diferentes indicadores de un área de la empresa
- Un Escritorio de Productividad del empleado.
- Un sitio donde subir documentos escaneados y disparar procesos de aprobación de validación y gestión, por ejemplo.
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