La Colaboración en el mundo del trabajo

Es cuando las personas trabajan para alcanzar objetivos específicos, es decir asumen tareas conjuntamente y el producto es el resultado de esa colaboración. No se trata de mejorar únicamente el producto final sino de mejorar las relaciones sociales.

La colaboración en equipos de trabajo, es uno de los elementos que permiten a las empresas innovar desde la base, es decir, desde la visión del personal que realiza las actividades sustantivas del negocio y quienes identifican mas rápidamente las oportunidades de mejora.

Así mismo, las plataformas de colaboración en tiempo real, permiten reducir los tiempos para elaborar y compartir información, independientemente en donde se encuentren las personas y que dispositivos de acceso utilizan.

Para construir una buena dinámica colaborativa, hay cuatro elementos base: transparencia, autenticidad, colaboración y confianza.

Cuando empezamos un proyecto colaborativo, y en función de los componentes, hay unas expectativas y objetivos; pero muchas veces éstos se atascan y no acaban en éxito. Para mí, la clave de todo está en saber trabajar en equipo.

Aunque parezca que el trabajo colaborativo y el trabajo en equipo son lo mismo, la verdad es que el trabajo colaborativo se da sólo dentro del trabajo en equipo, porque ayuda a alcanzar los objetivos y metas propuestas desde el inicio del trabajo.

Para llegar al trabajo en equipo, hay que pasar por un proceso de aprendizaje, romper esquemas de trabajos anteriores y más tradicionales que hacían énfasis en el “trabajar solo” y en la responsabilidad individual, para realmente poder insertarnos en un mundo que clama por la integración y coordinación de destrezas.

En conclusión, puedo mencionarles que la colaboración de trabajo en equipo es cuando un conjunto de personas guiadas a un determinado objetivo se reúne o comparten información de manera equitativa para llegar a su objetivo. Los emprendedores deben trabajar de manera positiva para maximizar las fortalezas individuales que lleven a cumplir un objetivo.

   beneficios de la colaboración

Otras Herramientas de Colaboración

Skype

   Es una herramienta utilizada para realizar llamadas, vídeo conferencias, mensajería instantánea gratis, a través de Internet. Además de llamadas a tarifas muy bajas a teléfonos en cualquier lugar del mundo.

Skype, tiene varias aplicaciones como son: llamar a teléfonos locales y móviles; de Skype a Skype; poder escribir mensajes de texto; dejar mensajes de voz; transferir llamadas a cualquier teléfono que quieras; llamadas en espera; identificación de llamadas; Llamadas de Conferencias; transcripción de mensaje de voz a texto.

Skype cuenta con una opción llamada “Business control Panel”, con el cual podrás realizar llamadas de negocios. Además de poder compartir la pantalla.

Puedes agregar contactos; importarlos; Organizarlos; crear contactos con Outlook; puedes ver sus perfiles y podrán ver el tuyo; Puedes ver su estatus, comprobar si están conectados o no.

El vídeo de Skype es de alta calidad y cuenta con SnapShot.

Los mensajes son instantáneos, puedes enviar archivos, emoticons, ya sea a una persona o a un grupo.

Se personaliza el perfil, creando mood message; Vídeo in mood y tiene conexión directo a MySpace.

En Skype puede ver tu historial, recordar eventos, cuenta con opción para mandar alertas, puedes atender varias llamadas a la vez (con diferentes tabs); se pueden agregar varios accesorios como teléfonos inalámbricos, audífonos, webcams, teléfonos WiFi, entre otros.

Skype se puede utilizar en Windows, Mac OS X, Linux, teléfonos móviles, para Windows mobile, Nokia Internet Tablets, iPhone, entre otros.

Microsoft Groove

  Es un programa de colaboración que ayuda a los equipos a trabajar con mayor eficacia, en cualquier lugar, en cualquier momento y con cualquier persona. Las áreas de trabajo de Office Groove permiten ahorrar tiempo, mejorar la productividad y reforzar la calidad del trabajo en equipo.


Algunas maneras en que Office Groove 2007 puede ayudar al usuario y al equipo para trabajar de forma dinámica y efectiva, sin importar el lugar dónde se encuentre.

1- Que las herramientas, archivos e información este en un solo lugar.

2- Personalizar cada espacio con las necesidades únicas de cada equipo.

3- Trabajar con colegas, compañeros, clientes, proveedores en un solo producto, trabajo conjunto.

4- Mantenerse productivo dónde sea, ya sea en línea o desconectado.

5- Mantenerse sincronizado automáticamente y eficientemente.

6- Ver quién está trabajando en qué y cuándo.

7- Sincronizar librerías de SharePoint con Office Groove.

8- Tiene soporte de 28 lenguajes para que el usuario pueda trabajar con un equipo internacional en su     propio lenguaje.

9- Cuenta con el soporte de una empresa reconocida y confiable, como lo es Microsoft.

Microsoft One Note

   Probablemente hemos escuchado algo en relación a OneNote, este producto se incluye dentro de la suite de Office 2007 y Office 2010, pero a ciencia cierta, que es lo que hace microsoft One Note? OneNote me permite escribir lo que deseo que aparezca en la página, Pero a diferencia de lo que ocurre con un bloc de notas normal, con OneNote puedo ordenar, estructurar y usar mis notas para preparar documentos más tradicionales (del tipo de los que suelo crear en Word). OneNote me ofrece una manera de plasmar por escrito, dibujar, trazar gráficamente o auditar ideas y proyectos sin preocuparme de en qué punto se encuadra en el proyecto.

Con esa versatilidad, puedo mantener la agilidad durante la fase de lluvia de ideas sin necesidad de imponer ninguna estructura a las ideas y no me siento forzado a pensar de manera jerárquica. Puesto que mi trabajo consiste en ver las cosas sin concepciones previas y a competir con más efectividad, cualquier cosa que me ayude a pensar de maneras nuevas e inesperadas me resulta ventajosa.

He descubierto que OneNote es especialmente útil cuando deseo captar rápidamente las opiniones vertidas en reuniones de lluvia de ideas y después transformar esas ideas en un esquema que puedo enviar a Word para crear documentos más largos, como propuestas, especificaciones de funcionamiento, textos publicitarios o artículos que entregar, ah y se me olvidaba Microsoft One Note también permite capturar Screenshots… es una aplicación muy completa….

Microsoft Publisher

   Microsoft Publisher (antes Microsoft office Publisher), es un programa de la empresa Microsoft, diseñado para la creación de calendarios, folletos, diplomas, boletines, curriculums, rótulos, hojas informativas, membretes, sobres, formularios de negocios, invitaciones, catálogos, volantes, almanaques y anuncios en general, entre otras cosas, es decir es un programa de diseño, pero aunque no es un programa de diseño especializado, es más bien un programa de diseño, para usuarios que no poseen un conocimiento muy amplio de diseño gráfico, por lo que es fácil de usar.

Su principal función y para la cual está enfocado este programa, es para la creación y edición de contenidos publicitarios, pudiendo realizar los desde cero (una hoja en blanco), como pudiendo utilizar una gran gama de plantillas, preestablecidas, que contiene el programa u otras descargables.

Sirve para el diseño de folletos, boletines, y demás contenidos publicitarios que pueden ser imprimidos posteriormente o utilizados directamente en la web, por el usuario. Gracias a que cuenta con herramientas fáciles de utilizar y a su facilidad de manejo, puede ser usado tanto por diseñadores profesionales, como por personas que no cuenten con una especialización muy grande en cuanto al diseño gráfico, toda vez que sus plantillas y herramientas facilitan mucho su uso.

Es te programa es útil para la realización de diversas actividades escolares, desde algunos diseños simples para primaria, hasta diseños más avanzados y especializados, para su uso en niveles superiores, en especial en campos como educación periodística, publicitaria, comercial, etc.

Su principal función es la de crear diseños destinados a la publicidad y propaganda. Por ello es usado por gran variedad de empresas (tanto empresas grandes, medianas, así como micro empresas), para el diseño de sus diversas campañas publicitarias. Diseñando carteles, folletos, tarjetas e infinidad de propagandas, que pueden ser impresas o ser usadas directamente en campañas publicitarias dentro de la web.

Tiene un fácil manejo ya que cuenta con herramientas como plantillas prediseñadas, o plantillas descargables que se pueden obtener gratuitamente en la web.